Navigation

11.2 Ordbehandla med Writer

Gränssnittet är mycket likt det i Word-versionerna fram till Office 2003. Dessutom kan Writer med lätthet öppna och spara Word-dokument. (Writer är för det flesta till och med troligen enklare att byta upp sig till än den nya versionen av Microsofts ordbehandlare, Word 2007, eftersom Word 2007 har fått ett helt förändrat gränssnitt.)

Starta Writer genom att gå till Program > Kontor > OpenOffice.org Ordbehandlare. Inom några ögonblick ser du Writer-fönstret.

Skapa ett brev

Det är förstås enkelt att komma igång: öppna ett nytt tomt dokument genom att gå till Program > Kontor > OpenOffice.org ordbehandlare. Detta öppnar Writer med ett nytt tomt dokument — det är bara att börja skriva.

Du kan ändra typsnitt, stil och storlek med rullgardinsmenyerna och knapparna ovanför ramen du skriver i. Du kan också skapa listor, numrerade eller med punkter, liksom välja högerjusterad, vänsterjusterad och centrerad text. Markera den text du vill justera och lägg på den önskade formatteringen manuellt. Detta är också i princip allt du behöver veta om du skriver ett brev i Writer då och då.

Om du vill öppna ett nytt tomt dokument kan du gå till Arkiv > Nytt > Textdokument.

Spara ditt dokument genom att gå till Arkiv > Spara som. Detta öppnar fönstret Spara. Klicka dig fram till den mapp du vill spara dokumentet i, skriv in ett namn på det i fältet Namn och klicka på Spara.

Använda formatmallar

Om du vill använda Writer på ett lite smartare och i längden snabbare sätt kan du börja använda dig av så kallade formatmallar. I korthet bygger de på att du i förväg bestämmer exakt hur ofta förekommande element ska se ut: brödtext, rubriker i olika nivåer, bildtext och så vidare. För vart och ett av de olika elementen kan du använda helt olika stilar — kanske översta rubriknivån sätts i typsnittet Vera Sans, fet stil och storleken 32 punkter, medan brödtexten sätts i typsnittet Gentium, vanlig stil och 11,5 punkter och 14 punkters radavstånd.

Du kan med ett enda klick ange om ett stycke är brödtext, bildtext eller något annat. Utseendet anpassar sig automatiskt till den valda stilen. Och om du bestämmer dig för att ändra all brödtext till typsnittet Vera Serif i 10 punkter med 15 punkters radavstånd räcker det med att du ändrar i formatmallen för brödtext — alla delar av dokumentet som är brödtext får direkt rätt utseende utan att du måste ändra varje stycke manuellt. (Om du konsekvent använder dig av formatmallar i OpenOffice.org Writer får du dessutom en del annat på köpet. Bland annat kan Writer automatiskt skapa och hålla en innehållsförteckning uppdaterad åt dig. Det är mycket smidigt när du jobbar med en uppsats eller något annat slags långt dokument — se nästa sektion för mer information.)

I writer finns det en uppsättning formatmallar från början. Du hittar dessa i rullgardinsmenyn längst till vänster ovanför ditt dokument. Se bild 11.1.

Bild 11.1: Använd formatmallar i OpenOffice.org Writer.

Det är lätt att ge ett stycke en önskad stil. Markera stycket, eller ställ markören någonstans i stycket, och gå till rullgardinsmenyn formatmallar. Välj den önskade stilen.

Om du vill ändra utseendet på formatmallen så att all text som använder den får ett nytt utseende gör du så här:

1. Gå till rullgardinsmenyn stilmallar och välj alternativet Mer... längst ned i listan. Då öppnas fönstret formatmallar och formatering.
2. Högerklicka på den formatmall som du vill ändra och välj Ändra... i menyn som poppar upp. Detta öppnar fönstret styckeformatmall, med en uppsättning flikar. Nedan följer en kort genomgång av några av flikarna:

• Administrera
  Här kan du dels byta namn på formatmallen (i fältet Namn), dels ställa in vilket format som automatiskt ska väljas för stycket som följer ett stycke med detta format (rullgardinsmenyn Nästa formatmall). Man kan till exempel anta att du alltid vill börja använda formatet brödtext efter en rubrik.
• Indrag och avstånd
  Under den här fliken kan du bland annat ställa in radavståndet. Om du öppnar rullgardinsmenyn under rubriken Radavstånd hittar du bland andra alternativen Enkelt, 1,5 rader och Dubbelt. Om du vill sätta radavståndet till ett exakt mått väljer du alternativet Fast och matar in måttet i rutan till höger om rullgardinsmenyn. Under rubriken Indrag kan du ställa in eventuellt önskat indrag på styckets första rad liksom före och efter stycket. Under rubriken Avstånd kan du slutligen ställa in önskat avstånd ovanför och under stycket.
• Justering
  Här anger du om texten ska vara justerad till vänster, höger, centrerad eller marginaljusterad. Marginaljusterad innebär att texten är anpassad att linjera både höger och vänster kant av stycket.
• Teckensnitt
  Här kan du ställa in önskat typsnitt, stil samt teckenstorleken.

Klicka på OK när du är klar, så uppdateras all text i det ändrade formatet omedelbart.

Infoga datum automatiskt

En praktisk sak om du skriver brev är att automatiskt infoga dagens datum på önskad plats. Gör så här: ställ markören på den plats du vill infoga datumen på och gå till Infoga > Fältkommando och välj alternativet Datum i menyn. I listan hittar du också andra slags fältkommandon, till exempel klockslag och sidnummer (se sektion 11.2.2 för mer information om sidnummer och sidfötter).

Använda rättstavningsfunktionen

När du skriver text ser du att vissa ord blir understrukna med en tunn, vågig, röd linje. Det betyder att Writers rättstavningsfunktion inte känner igen ordet eller tycker att det är felstavat. Högerklicka på det understrukna ordet för att se en meny med bland annat förslag på ord. Om du vill byta ut ditt ord mot ett föreslaget alternativ väljer du det i menyn. Du kan också gå till Verktyg > Rättstavning för att öppna ett fönster som innehåller fler, avancerade, rättstavningsfunktioner (se bild 11.2). Där kan du bland annat byta bland de språk som datorn har stöd för och lägga till ord som datorn inte känner till i någon av datorns ordlistor.

Bild 11.2: Stava rätt.

Exportera till PDF

I OpenOffice.org Writer är det busenkelt att skapa en PDF-version av ditt dokument, som du kan mejla till alla som du vill ska kunna ta del av innehållet utan att kunna ändra i det. PDF-filerna från OpenOffice.org blir dessutom kanska små och lämpar sig därför väl för elektronisk distribution. Klicka på knappen Exportera till PDF direkt bredvid skrivarikonerna i verktygsraden i Writer. Då poppar fönstret Exportera upp, i vilket du kan ange var du vill spara filen och vad du vill att den ska heta. Klicka på Spara när du är klar.

Skriva en rapport/uppsats

Om du måste skriva en längre text, som en rapport eller uppsats, kan några lite mer avancerade funktioner i OpenOffice.org Writer komma till användning. Bland annat kan du använda dig av automatisk sidnumrering, infoga bilder samt skapa en innehållsförteckning som automatiskt håller sig uppdaterad när du skyfflar runt text i dokumentet.

Använda sidhuvud, sidfot och sidnummer

Ofta används så kallade sidhuvuden och sidfötter i dokument. De kan innehålla namnet på dokumentet och aktuellt sidnummer.

Om du vill infoga ett sidhuvud går du till Infoga > Sidhuvud och väljer alternativet Standard. Då visas ett tomt sidhuvud på alla sidor i ditt dokument. För en sidfot går du till Infoga > Sidfot och väljer alternativet Standard. Du kan skriva in valfri text i sidhuvudet och -foten. Du kan också infoga fältkommandon, datum eller aktuellt sidnummer. Du hittar tillgängliga fältkommandon under Infoga > Fältkommando.

Infoga en innehållsförteckning

Om du konsekvent har använt formatmallar för att märka upp alla rubriker i ditt dokument kan du använda en listig funktion för att automatiskt skapa en innehållsförteckning. Gå till Infoga > Förteckningar > Förteckningar.... Då öppnas fönstret Infoga förteckning. Här kan du välja mellan olika typer av förteckningar i rullgardinsmenyn Typ samt ge den en rubrik i fältet Rubrik. Du kan också ange om du vill skapa en innehållsförteckning för ett enstaka kapitel eller hela dokumentet, liksom hur många rubriknivåer som innehållsförteckningen ska visa. Nivåerna motsvarar formatmallarna Överskrift 1 till Överskrift 10. Klicka OK när du är klar, så skapas innehållsförteckningen. (Liksom för fältkommandona visas innehållsförteckningen med ljusgrå bakgrund. Du behöver inte oroa dig för att de ska bli grå i utskrift — de får samma bakgrundsfärg som dokumentet i övrigt.)

Om du har flyttar runt mycket text i dokumentet kan det hända att Writer inte har hunnit med att uppdatera innehållsförteckningen. Högerklicka då någonstans på innehållsförteckningen och välj Uppdatera förteckning/tabell.

Infoga en bild

Det är lätt att infoga en bild i ett dokument. OpenOffice.org känner igen en uppsjö bildformat, bland dem tiff, eps, jpeg, gif och png. Ställ markören på den plats i dokumentet som du vill sätta in bilden på. Välj Infoga > Bildobjekt > Från fil.... Då öppnas fönstret Infoga bild, som du kan använda för att leta reda på och markera bilden du vill infoga. Klicka på Öppna så fogas bilden in på önskad plats.

Om du vill ändra på storleken på bilden i dokumentet kan du dubbelklicka på den. Då öppnas fönstret Bild. I fliken Typ kan du både ställa in dimensionerna på bilden och finjustera positionen, i fliken Textanpassning kan du ställa in om du vill att text ska flöda runt bilden eller inte.