Navigation

7.2 Mejla (med mera) med Evolution

Med Ubuntu följer ett bra och lättanvänt mejlprogram som heter Evolution. Programmet är mångsidigt, med flera inbyggda funktioner utöver e-post: det har en kalender (som du kan publicera automatiskt på internet eller ett intranät), en adressbok, en dagboksfunktion och en att-göra-lista. Du kan tänka på Evolution som ett fritt alternativ till Microsoft Outlook. Liksom Outlook fungerar Evolution bra i företagsnätverk. Evolution fungerar till och med med Microsoft Exchange, en vanlig e-postserver i företagsnätverk, men också med en uppsjö andra vanliga typer av e-postservrar. Bland övriga finesser märks ett pricksäkert skräppostfilter och en avancerad sökfunktion som låter dig spara sökningar som mappar (Evolution uppdaterar automatiskt dina sökmappar utifrån dina sökkriterier när du får ny e-post). Om du har en handdator kan Evolution synkronisera innehållet med den. Kort och gott gör Evolution livet lite enklare för dig som är uppkopplad nästan jämt.

I instruktionerna nedan ligger hur som helst fokus på e-post. Att beskriva allt du kan göra med Evolution skulle kräva en bok i sig.

Tips: Du behöver förstås ett e-postkonto för att det ska vara meningsfullt att ställa in Evolution. Det är mycket troligt att du fick en e-postadress i samband med att du skaffade din internetuppkoppling. Titta i dina papperen du har fått av din internetleverantör, eller ring kundtjänsten och fråga. Om du inte ännu har en e-postadress (eller vill skaffa en ny som är oberoende av din internetleverantör) finns det flera gratisalternativ på nätet. Ett sådant som är mycket poppis är Gmail från Google. Förutom ett bra webbgränssnitt har Google också stöd för hämtning av e-post till ett e-postprogram via protokollet POP, som stöds av Evolution. Du kan skaffa ett gratis Gmail-konto på http://www.gmail.com. En bonus är att du kan använda samma konto för direktmeddelandetjänsten Google Talk (se avsnittet om Gaim nedan).

Bild 7.14: Med Evolution får du (och alla andra du vill dela informationen med) stenkoll både på din e-post, din kalender och dina anteckningar.

Ställa in ett e-postkonto

Första gången du startar Evolution hjälper en guide dig igång med alla nödvändiga inställningar för ditt e-postkonto. Du kan senare lägga till flera konton (så många du vill och behöver) när du har gått igenom guiden.

Starta Evolution genom att gå till Program > Internet > Evolution e-post. Detta startar guiden som består av sju steg:

1. Välkommen
   I det första steget behöver du bara klicka på knappen Framåt.
2. Identitet
   Fyll i ditt Fullständiga namn och den e-postadress som gäller för ditt konto. Klicka sedan på knappen Framåt.
3. Mottagande av e-post
   Du kan använda Evolution med många typer av servrar. De vanligaste är IMAP, Microsoft Exchange och POP. Vilket alternativ som just du ska välja beror på vilket slags e-post­konto du har. Kontrollera inställningarna du har fått av din e-post­leve­ran­tör. Därefter behöver du fylla i den specifika informationen för just det kontoslaget. Server och Användarnamn är de viktigaste uppgifterna. Om det i dina papper står att du ska koppla upp dig mot servern med en säker anslutning anger du vilken slags kryptering som ska användas i rullgardinsmenyn Använd säker anslutning. Kryssa också i rutan Kom ihåg lösenord så slipper du skriva in ditt lösenord varje gång du kontrollerar din e-post framöver. (För Microsoft Exchange behöver du endast mata in uppgifter om Användarnamn och OWA-URL. Läs dina personliga uppgifter som du bör ha fått av den som driver din e-postserver, eller hör med din datoradministratör om du jobbar på ett företag.) Klicka på knappen Framåt när du är klar.)


Bild 7.15: Välj den servertyp och de inställningar för mottagande av e-post (exempelvis POP, IMAP eller Exchange) du har fått av din internetleverantör eller systemadministratör. Om du är osäker: fråga din leverantör!

4. Alternativ för mottagning
   I det här steget rekommenderar jag att du kryssar i rutan Kontrollera automatiskt ny e-post var 10 minut. Du kan ändra siffran 10 i rullgardinsmenyn till något annat värde som passar dig bättre om du vill. På så sätt kontrollerar Evolution om du har fått ny e-post med den valda periodiciteten. Du anger också här om du vill Lämna meddelanden på servern genom att kryssa i rutan. Klicka sedan på Framåt.
5. Sändning av e-post
   Liksom för mottagande av e-post finns det olika typer av servrar för sändning av e-post: med SMTP eller lokalt. Om du skickar e-post via en annan dator (vilket är högst sannolikt) väljer du SMTP i rullgardinsmenyn Servertyp och fyller sedan i fältet Server med den adress som du har fått av din systemadministratör eller internetleverantör. Klicka sedan på Framåt.


Bild 7.16: Fyll i de inställningar för sändning av e-post med SMTP som gäller för ditt konto. Om du är osäker: fråga din leverantör!

6. Kontohantering
   I fältet Namn ger du ditt konto ett godtyckligt namn — du kan skriva precis vad du vill här, innan du klickar på Framåt.
7. Tidszon
   Klicka i kartan på den lilla pricken som utmärker Stockholm, så ställer du in Evolution att använda den tidszon som Sverige ligger i. Om du befinner dig någon annan stans på jordklotet väljer du förstås en annan stad i din närhet. Klicka sedan på Framåt.
8. Klar
   Värre än så är det inte att ställa in ett konto i Evolution. Klicka på Verkställ för att bekräfta dina inställningar och starta programmet. Klicka Bakåt om du vill ändra något.

Om du senare vill lägga till fler konton manuellt kan du göra det genom att gå till Redigera > Inställningar och i fönstret Inställningar för Evolution välja vyn E-post och klicka på Lägg till. Då öppnas inställningsguiden på nytt och du kan fylla i uppgifterna för ditt nya konto. Det nya kontot ersätter inte det gamla, utan kompletterar det.

Hämta och läsa e-post

Nu när du har ställt in ditt konto räcker det att klicka på knappen Skicka/Ta emot (andra från vänster i menyraden) för att hämta hem din e-post. Första gången du hämtar e-post måste du fylla i ditt lösenord (bild 7.17).

Bild 7.17: Skriv in ditt lösenord och kontrollera att rutan Kom ihåg detta lösenord är ikryssat, så slipper du skriva in lösenordet i framöver.

Skriva och skicka e-post

Att skriva ett nytt meddelande är förstås inte svårt. Kontrollera att du befinner dig i E-post-vyn och klicka på knappen Ny (längst till vänster i menyraden). Detta öppnar fönstret Skriv ett meddelande. När du har skrivit klart meddelandet och fyllt i raderna Till och Ämne klickar du på knappen Skicka. Detta lägger meddelandet i mappen Utkorg. Nästa gång du trycker på knappen Skicka/Ta emot skickas meddelandet (alternativt när Evolution självt kollar/skickar mejl i enlighet med de inställningar du har gjort).

Markera ett meddelande som skräppost

Om du har fått ett meddelande i din inkorg som är reklam/skräp kan du markera det och zappa bort det med ett klick på skräppostknappen (den andra till höger om utskriftsikonen). Då hamnar meddelandet i mappen Skräp.

Evolution-programmets olika fönster

Man kan se på Evolution som flera program i ett. Var och en av de ingående komponenterna har ett eget fönster. Du kan växla mellan de olika fönsterna med knapparna längst ned till vänster i Evolution (se bild 7.18).

Bild 7.18: Växla mellan de olika fönsterna med ett musklick på respektive knapp.

Namnen på de olika fönsterna är ganska självförklarande, men jag går igenom dem en och en för att nämna några särskilt intressanta knappar och funktioner. Om du följer med i stegen nedan får du en snabb introduktion till Evolutions huvudsakliga funktioner.

• E-post
  Detta fönster är snarlikt de flesta andra e-postprogram. Med Ny längst upp till höger i menyraden kan du skapa ett nytt meddelande. I listan till vänster ser du dina mappar (mapparna Inkorg, Papperskorg, Skickat, Skräp, Utkast och Utkorg är standardmappar). Du kan lägga till fler mappar med egna namn genom att gå till klicka på den lilla pilen bredvid Ny-knappen i menyraden och välja Ny e-postmapp. Sedan kan du antingen organisera dina mejl manuellt genom att dra och släppa dem till önskad egen mapp, eller sortera dem automatiskt med hjälp av filterfunktionen (se nedan för mer information). Med knappen Skräp i högerdelen av menyraden kan du tala om för Evolution vilka meddelanden som du tycker är skräppost. Meddelanden som du har markerat som skräppost flyttas direkt till mappen Skräp.
• Kontakter
  Med Ny längst upp till höger i menyraden kan du skapa en ny kontakt, vilket öppnar fönstret Kontaktredigerare. Med Kontaktredigerare kan du mata in namn och alla möjliga slags kontaktuppgifter. De kontakter du har sparat kan du sedan använda för att ange mottagare när du skriver ett nytt e-brev.
• Kalender
  Med Kalender-fönstret kan du organisera ditt liv på detaljnivå (om du vill — själv är jag ganska oorganiserad men nöjd ändå). Med knapparna längst upp till höger i menyraden kan du växla mellan dags-, vecko- och månadsvyer. Som du kanske kan gissa fungerar knappen Ny längst till vänster i menyraden här för att skapa ett nytt möte i din kalender. Detta öppnar fönstret Möte. Här kan du ange vad mötet handlar om (textrutan Beskrivning), liksom var (fältet Plats) och när (rullgardinsmenyerna Tid) det äger rum. Med knappen Upprepning kan du ange om mötet ska upprepas, dagligen, en gång i veckan, eller med någon annan periodicitet. Du kan också använda dig av knappen Alarm i fönstret Möte för att ställa in Evolution så att det automatiskt påminner dig i önskad tid före mötet.


Bild 7.19: Du kan använda Evolutions kalender för att planera din tid, här en föredömligt lugn och skön vecka.

Bild 7.20: Som en bonus hittar du dagens inbokade händelser med ett klick på tid-knappen i den övre panelen.

• Memo
  Med Ny längst upp till höger i menyraden kan du här skapa en ny dagbokspost. Tänk på dagboksposterna som anteckningar du kan göra för att snabbt sätta en grym idé på pränt, klottra ned ett receptet på fluffiga muffins eller varför inte en spontan haiku om kontorslivets glädjeämnen.
• Uppgifter
  När du behöver struktur och ordning i ditt liv kan du öppna Uppgifter-fönstret och klicka på Ny för att ge dig själv (eller kanske hellre någon annan) en uppgift att utföra vid önskad tidpunkt. I fönstret Uppgift kan du ange både Startdatum, Förfallodatum och en Beskrivning av uppgiften. Med knappen Statusdetaljer i fönstret Uppgift kan du till och med ange vilken Prioritet uppgifter har. (I sammanhanget kanske följande kan passa: "Att slå ihjäl tiden, detta monster, är vår allra vanligaste och mest tillåtna sysselsättning" — Charles Baudelaire [http://www.livet.se/ord/kategori/Tid], liksom "Tiden är en illusion, och lunchtid i dubbel grad" — Douglas Adams, Liftarens guide till galaxen [http://sv.wikiquote.org/wiki/Tid].)